Datenschutzerklärung

Durch die Nutzung unserer Website oder durch Kontaktaufnahme mit uns erhalten wir bestimmte Informationen von Ihnen. Da uns der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer Daten am Herzen liegt, haben wir diese Datenschutzerklärung entwickelt. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir die Informationen, die Sie bei der Nutzung unserer Website bereitstellen, erfassen, nutzen, offenlegen und verarbeiten.

Inhaltsverzeichnis
1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und von wem erheben wir personenbezogene Daten?
3. Wie werden Ihre Daten gesichert?
4. Mit wem werden Ihre Daten geteilt?
5. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?
6. Welche Rechte haben Sie bezüglich der Datenverarbeitung?
7. Kontakt
8. Beschwerden
9. Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Wenn Sie unsere Dienste nutzen, sind wir der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Das bedeutet, dass wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmen können. Wir betrachten es als unsere Verantwortung, Ihre Daten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit zu behandeln.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und von wem erheben wir personenbezogene Daten?
Wir erhalten bestimmte Informationen, wenn Sie unsere Dienste nutzen oder uns kontaktieren. Die von uns gesammelten personenbezogenen Daten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf, Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung sowie alle anderen Informationen, die Sie uns (aktiv) zur Verfügung stellen, z.B. per Korrespondenz, telefonisch oder durch Vereinbarung eines Termins. Wir sammeln all diese Informationen von Ihnen, um:
• Sie zu identifizieren und Sie mit Ihrem Namen anzusprechen;
• Ihre Anfragen zu bearbeiten und zu beantworten;
• den Vertrag, den wir mit Ihnen haben, auszuführen;
• mit Ihnen im Falle von Kommentaren oder Feedback zu kommunizieren;
• Ihnen die angeforderten Informationen, wie ein Angebot, allgemeine Informationen oder Informationen bezüglich einer Demo, zuzusenden;
• Ihnen einen Newsletter und Mailings zuzusenden, wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben;
• Statistiken über die Nutzung unserer Website zu erstellen und zu analysieren;
• die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern;
• potenzielle Bewerbungen zu speichern und zu bearbeiten;
• gegebenenfalls gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, wie z.B. die Erfassung von Informationen, die für die Steuererklärung notwendig sind.

Wir können die von Ihnen gesammelten Informationen auch mit Informationen aus anderen Quellen, wie unserer Website, kombinieren. Dies hilft uns, die Gesamtgenauigkeit zu verbessern. Wenn Sie unsere Website nutzen, werden Ihre Daten automatisch verarbeitet. Dies betrifft die folgenden Informationen:
• Informationen über den verwendeten Browser (Typ, Version, Bildschirmauflösung etc.);
• IP-Adresse;
• Spracheinstellungen;
• Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website;
• Kontaktdaten, die über das Kontaktformular angegeben werden.

Die Verarbeitung Ihrer Daten muss eine Rechtsgrundlage haben. In den meisten Fällen ist dies die Erfüllung eines Vertrages, eine rechtliche Verpflichtung oder unsere berechtigten Interessen. Wir möchten Ihnen den bestmöglichen Service bieten und daher ist es notwendig, Ihre Daten zu verarbeiten. Dies ist beispielsweise der Fall beim Versand von E-Mails, beim Besuch unserer Website und/oder wenn wir über unsere Social-Media-Kanäle werben. Wir berücksichtigen stets Ihre Datenschutzinteressen. Liegt ein berechtigtes Interesse vor, prüfen wir selbstverständlich, ob wir der Meinung sind, dass Ihre Interessen unsere nicht überwiegen.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben, wenn Sie sich registrieren oder auf andere Weise registriert werden, um unsere Dienste zu nutzen oder Ihnen einen Dienst bereitzustellen. Sie können sich über unser Kontaktformular auf unserer Website, das Download-Formular registrieren und uns kontaktieren oder Ihre personenbezogenen Daten in unser auf LinkedIn bereitgestelltes Kontaktformular eingeben. Die von Ihnen auf LinkedIn eingegebenen personenbezogenen Daten werden verwendet, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen eine Online-Demo unseres Produkts („Kampagne“) anzubieten. Im Rahmen unserer Kampagne werden Sie gebeten, Ihre personenbezogenen Daten in ein Lead-Generierungsformular einzugeben (u.a. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname).

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten
Wir beabsichtigen nicht, Daten von Website-Besuchern unter 16 Jahren zu sammeln, es sei denn, die Eltern oder Erziehungsberechtigten haben die Erlaubnis zur Datenerfassung erteilt. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Website-Besucher älter als 16 Jahre ist. Aus diesem Grund ermutigen wir Eltern, sich an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu beteiligen, um die Erfassung von Daten ohne elterliche Zustimmung zu verhindern. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass wir ohne diese Erlaubnis personenbezogene Daten über einen Minderjährigen gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir werden dann sicherstellen, dass diese Daten gelöscht werden.

Cookies
Wir verwenden kleine Textdateien, sogenannte Cookies, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten. Diese Cookies werden auf Ihrem Computer und/oder Ihren mobilen Geräten gespeichert, wenn Sie unsere Website besuchen, und speichern Informationen, die es uns ermöglichen, die Benutzerfreundlichkeit und den Bedienkomfort der Website zu verbessern. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

3. Wie werden Ihre Daten gesichert?
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir stellen sicher, dass Ihre Daten vertraulich und mit größter Sorgfalt behandelt werden. Wir haben daher geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gegen den Verlust, Diebstahl oder die anderweitig unrechtmäßige Verarbeitung dieser Daten getroffen. So stellen wir beispielsweise sicher, dass nur die notwendigen Personen Zugriff auf Ihre Daten haben, dass der Datenzugriff eingeschränkt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überprüft werden.

4. Mit wem werden Ihre Daten geteilt?
Wir können Ihre Informationen auch an Dritte weitergeben, wenn wir feststellen, dass eine solche Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben oder für die Durchführung des Vertrages vernünftigerweise erforderlich ist. Relevante Beispiele für eine solche Weitergabe sind die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dritten, der für die Ausführung eines Vertrages verantwortlich ist, oder die Verwendung dieser Daten zur präzisen Beantwortung von Fragen oder Beschwerden. Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Einzelpersonen, Behörden oder Organisationen außerhalb der Europäischen Union weitergegeben, wenn das betreffende Land ein angemessenes Datenschutzniveau aufweist.

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren, können wir Ihnen per E-Mail über die E-Mail-Software Microsoft Outlook antworten. Microsoft ist ein gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) konformer Drittanbieter für die Datenverarbeitung. Die Drittanbieter für die Datenverarbeitung sind DSGVO-konform.

Wir können Ihre Daten auch an die folgenden Organisationen weiterleiten, die diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

Teamleader
Teamleader ist ein Webservice von Teamleader, Dok-noord 3A Box 101, 9000 Gent, Belgien, der zur Zeiterfassung bei Projekten, Rechnungsstellung und zur Nachverfolgung von Verkäufen verwendet wird. In diesem System werden ausschließlich Ihr Vor- und Nachname, Telefonnummer, Firmenname, E-Mail-Adresse, die Art und Weise, wie Sie uns/unser Unternehmen gefunden haben, sowie möglicherweise (E-Mail-)Konversationen gespeichert, die Sie als Einzelperson (oder im Namen Ihres Unternehmens) mit uns führen,

Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen sowie Datenschutz und Sicherheit:
https://www.teamleader.eu/privacy und https://www.teamleader.eu/security

5. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, und diese Informationen nicht länger als sieben (7) Jahre speichern, nachdem die Daten für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gegenteiligen gesetzlichen Anforderungen bestehen, wie z.B. im Falle gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen.

Die Aufbewahrungsfrist für über Cookies erhobene Daten entnehmen Sie bitte der Cookie-Erklärung.

6. Welche Rechte haben Sie bezüglich der Datenverarbeitung?
Wir möchten Sie über Ihre Rechte bezüglich der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten informieren. Nach europäischem Recht haben Einzelpersonen das Recht auf:

• Zugang zu ihren personenbezogenen Daten
Einzelpersonen haben das Recht, auf die von uns erhobenen personenbezogenen Daten zuzugreifen und können eine Kopie dieser Daten erhalten, indem sie uns kontaktieren.

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• Berichtigung
Einzelpersonen haben das Recht, personenbezogene Daten berichtigen zu lassen, wenn diese unvollständig und/oder fehlerhaft sind, und können einen Antrag auf Berichtigung stellen, indem sie uns kontaktieren.

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• Löschung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Umstände umfassen:
– Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben und/oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
– Sie widerrufen die (ausdrückliche) Einwilligung, die Sie zuvor zur Verarbeitung der Informationen erteilt haben;
– Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und haben berechtigte, zwingende Gründe, die unsere Interessen und Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten überwiegen;
– Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke;
– Sie sind unter 16 Jahre alt und unsere Website hat Ihre personenbezogenen Daten erhoben;
– Wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nach den gesetzlich oder durch andere Vorschriften festgelegten Fristen zu löschen;
– Es gibt (keine) rechtlichen Gründe mehr für die Verarbeitung Ihrer Daten.

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• Datenminimierung
Einzelpersonen haben das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu minimieren. Wenn wir darüber informiert werden, dass wir unrichtige personenbezogene Daten verwenden, werden wir diese Daten erst verwenden, nachdem sie berichtigt wurden. Wir werden die Datenverarbeitung ferner einschränken, wenn die Verarbeitung entweder unrechtmäßig oder nicht mehr erforderlich ist, oder Sie der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen.

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• Datenübertragbarkeit (= die Übertragung von Daten)
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu erhalten.

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• Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, Direktmarketing oder der Verarbeitung aufgrund Ihrer besonderen Situation zu widersprechen. Selbstverständlich haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die zur Durchführung eines Vertrages oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlichen Zwecke verwendet werden. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, die für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, halten wir es für wichtig festzuhalten, dass es ohne Ihre personenbezogenen Daten nicht möglich ist, Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

7. Kontakt
Sie können uns jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen oder Anfragen im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung haben. Unsere Kontaktdaten sind:

Recornect B.V.
Scherpakkerweg 9
5616 HP EINDHOVEN
E-Mail-Adresse: info@recornect.com
Telefonnummer: 0031 40 410 04 71

8. Beschwerden
Sollten Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern oder verarbeiten, unzufrieden sein, kontaktieren Sie uns bitte. Sollte die Situation nicht zu Ihrer Zufriedenheit gelöst werden, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (DPA) einreichen.

9. Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Sollten sich Änderungen ergeben, werden wir diese auf unserer Website veröffentlichen.

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